Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: iunie 2026

Prezenta politică explică modul în care Daromav Spedition colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. Activitatea noastră de transport și expediție (rutier, frigorific, agabaritic, ADR, FTL/LTL, aerian, feroviar-intermodal și maritim) implică prelucrarea unor date personale ale clienților, partenerilor și șoferilor, pe care le tratăm cu maximă responsabilitate.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

• Daromav Spedition
• CUI: RO 32581866 · Reg. Com.: J22/2075/2013
• Sediu social: sat Poieni, jud. Iași
• Punct de lucru: Tomești, str. Prof. Oltean nr. 39D, jud. Iași
• Email: office@daromav.ro, daromav.spedition@yahoo.com
• Telefon: 0773 720 741

2. Categoriile de date pe care le prelucrăm

În funcție de relația pe care o avem cu dumneavoastră, putem prelucra următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, denumire firmă, funcție, CUI, adresă, email, telefon.
• Date de facturare: denumire fiscală, CUI, cont bancar, adresă de facturare.
• Date legate de transport: adrese de încărcare/descărcare, persoane de contact, date despre marfă (tip, greutate, dimensiuni, valoare CMR).
• Date despre șoferi și autovehicule: nume șofer, număr permis (categorii), număr înmatriculare, atestate ADR, date GPS de localizare a mijlocului de transport.
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, paginile vizitate (când utilizați site-ul nostru).

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:

• încheierea și executarea contractelor de transport și expediție;
• emiterea ofertelor, facturilor și a documentelor de transport (CMR, AWB, B/L etc.);
• coordonarea operațională a transporturilor și comunicarea cu clienții, șoferii și partenerii;
• monitorizarea GPS a mijloacelor de transport pentru siguranța mărfii și a personalului;
• respectarea obligațiilor legale (fiscale, vamale, transport accizabil, SUMAL pentru lemn);
• gestionarea dosarelor de daună în baza poliței CMR (1.500.000 EUR);
• răspunsul la solicitările transmise prin formularele de pe site sau prin email.

4. Temeiul juridic

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza:

• executării unui contract sau pentru a face demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• obligațiilor legale care ne revin (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — fiscale, contabile, transport ADR, accizabil, SUMAL etc.;
• interesului legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — siguranța transportului, prevenirea fraudelor, recuperarea creanțelor;
• consimțământului dumneavoastră, atunci când este cazul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, strict în scopurile de mai sus, către:

• transportatori parteneri din portofoliul nostru (peste 200 activi), atunci când subcontractăm cursa;
• autorități publice (ANAF, Vamă, ARR, Garda Forestieră, ITM etc.) când legea o cere;
• societăți de asigurare, în cazul dosarelor de daună CMR;
• furnizori de servicii IT, contabilitate, monitorizare GPS și expediții vamale, în baza unor acorduri de confidențialitate.

6. Transferuri internaționale

Operăm transporturi în România, Uniunea Europeană și Regatul Unit. În cazul transporturilor către UK sau alte state din afara SEE, datele necesare derulării transportului (date despre marfă, expeditor, destinatar, șofer, vehicul) pot fi transferate către parteneri, vameși și autorități din statele respective, exclusiv în scopul realizării transportului.

7. Perioada de stocare

Păstrăm datele cu caracter personal pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior pe perioada impusă de legislația financiar-contabilă, fiscală și de arhivare (de regulă 10 ani pentru documentele justificative). Datele GPS aferente transporturilor sunt păstrate pentru perioada operațională necesară urmăririi cursei și soluționării eventualelor litigii.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele prelucrate;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție față de prelucrare;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau modificării. Accesul la date este permis doar personalului autorizat, în baza necesității de a cunoaște.

10. Contact pentru date personale

Pentru orice solicitare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

• Email: office@daromav.ro
• Telefon: 0773 720 741
• Adresă: Tomești, str. Prof. Oltean nr. 39D, jud. Iași

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de cel mult 30 de zile de la primire.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină. Vă recomandăm să o consultați ocazional pentru a fi la curent cu eventualele modificări.